Desde el 2011 el 31 de Marzo es el día mundial de la copia de seguridad. Desde luego son algo de lo que nos solemos acordar demasiado tarde. Eso a pesar de lo importante que son, las personas solemos considerarlo como algo secundario. Y no me refiero solo a los datos de nuestra empresa, si no también nuestra información personal.

Supongamos que un día cogemos nuestro portátil de trabajo y decidimos usarlo en un parque, en una cafetería o en el tren. Es posible que nos despistemos y lo dejemos olvidado, o quizás que nos lo roben. Es fácil imaginar todo el problema que supone para nuestra empresa y trabajo toda la información que hemos perdido y de la que no teníamos copia: correos electrónicos, imágenes, videos, documentos de office….

Un incendio puede eliminar toda nuestra información rápidamente

Un día podemos estar trabajando en la oficina y una caída de tensión o algún cable que se suelta puede apagar nuestro ordenador cuando realizaba algún proceso crítico. El disco duro puede dejar de ser legible a partir de ese momento y no podremos volver a acceder a nuestra información. Esto no es por daros miedo 🙂 Son cosas que vemos muy a menudo.

A nivel empresarial, a priori, la necesidad de hacer una copia de seguridad parece clara pero todos los días vemos empresas que no prestan demasiada atención a sus  sistema de backup. Es decir:

  • Las copias de seguridad requieren un seguimiento. Hay que comprobar periódicamente que se están haciendo. No sirve hacer una copia y no volver a hacer otra nunca más.
  • Las copias deben de estar respaldadas al menos en un par de dispositivos. Y preferiblemente alejados físicamente. Para prevenir pérdida de datos por inundaciones, incendios, robos o problemas eléctricos de nada sirve si todas las copias están juntas.

A nivel personal también tenemos que ser conscientes del valor de la información que tenemos en nuestros ordenadores personales y en los smartphones. Las fotografías de nuestros hijos, de nuestro cumpleaños o las últimas fiestas navideñas. Es importante de vez en cuando descargarlas de nuestro teléfono a un ordenador y desde ahí grabarlo en DVD, en un disco externo, a algún disco duro en la nube… hay muchas opciones. Los discos duros de los ordenadores domésticos y los teléfonos móviles tienen una vida útil que depende mucho del uso que le demos. Por eso es importante que estemos preparados para que en cualquier momento puedan dejar de fallar sin pérdida de información.

  • YouTube permite guardar sin límite nuestros videos en calidad HD. Podremos

    Los discos duros son más frágiles de lo que pensamos, y tienen horas de vida limitadas.

    establecerla seguridad suficiente para que no sean vistos por personas que no querramos. Es decir, hacerlos privados. No queremos que nuestros jefes vean nuestro video de fin de año ¿verdad? 😉 Al mismo tiempo ofrece una forma fácil de compartirlos a quienes les demos permiso.

  • Flickr también nos permite guardar nuestras fotografías hasta 1Tb de capacidad. Igual que YouTube podemos poner las fotografías privadas y elegir quién queremos que las vean.
  • Mega, Box, Dropbox… son discos duros virtuales que nos servirán como almacén de nuestra información. Nos libran de tener que guardar en casa decenas de CDs o discos duros…

Para empresas hay muchos programas dedicados a las copias de seguridad que permiten guardar la información en múltiples dispositivos: Cobian, Acronis TrueImage, Norton Ghost… seguro que alguno ya te suena.

¿Y tú cómo haces copias de seguridad de tu información?

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